Fungsi dan Tugas Administrasi Perkantoran

Posted on

Fungsi dan Tugas Administrasi Perkantoran – Pada kesempatan ini Admin Baca Tutorial akan membahas Fungsi dan Tugas Administrasi Perkantoran. Fungsi dan Tugas Administrasi Perkantoran akan dikupas secara tuntas, agar mudah untuk dipahami dan dimengerti.

Fungsi administrasi perkantoran adalah mengelola dan mendukung kegiatan karyawan, juga melibatkan dan memastikan bahwa kantor harus selalu memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk tetap produktif.

Seorang administrator perkantoran sering dibebankan dengan tugas mengelola penggunaan perlengkapan kantor seperti kertas, alat tulis, printer, dan barang-barang lain yang digunakan secara konstan di kantor. Dia berusaha untuk menjaga kantor dapat terus beroperasi dalam anggaran yang ditugaskan setiap saat dan sering memiliki beberapa masukan ke dalam perencanaan anggaran.Fungsi dan Tugas Administrasi Perkantoran

Tugas Administrasi Perakantoran

Administrasi perkantoran adalah proses mengawasi operasi sehari-hari dari kantor. Tugas administrasi biasanya menjadi tanggung jawab administrator kantor atau manajer. Salah satu tugas utama yang terkait dengan administrasi perkantoran adalah pengelolaan karyawan yang terkait dengan kantor.

Namun tugas administrasi perkantoran, berbeda dengan tugas staff administrasi yang bertanggung jawab untuk mengawasi staff kantor, memastikan bahwa setiap karyawan memiliki sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya dengan kompeten yang telah ditentukan.

Fungsi Administrasi Perkantoran

Salah satu fungsi administrasi di perusahaan, terletak di lingkungan Direktorat Keuangan dan Administrasi. Hal ini bertugas memberikan dukungan administrasi dan logistik ke seluruh struktur organisasi.  Pekerjaan administrasi yang benar-benar penting dalam banyak perusahaan, memberikan bantuan yang berharga di seluruh organisasi.

Fungsi administrasi perkantoran di antaranya adalah

  • Pemecah masalah dalam keuangan
  • Memberikan dukungan dan bantuan kepada karyawan ketika situasi yang tidak biasa muncul selama penyelesaiannya belum di selesaikan
  • Bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi karyawan secara berkala
  • Merekomendasikan kenaikan gaji
  • Admission
  • Merekam kegiatan
  • Pengembangan dan pelatihan-staf, pengolahan data dan kegiatan
  • Membuat laporan bulanan dan tahuna
  • Bertugas sebagai anggaran dan perkiraan perencanaan operasional
  • Memberikan dukungan strategis dalam lingkup perencanaan jangka menengah
  • Sebagai pendukung manajemen bisnis
  • Sebagai konsultasi, dan mengendalikan proyek-proyek yang menarik.
  • Mengambil alih tanggung jawab fungsional untuk departemen administrasi anak perusahaan dan bisnis tanggung jawab di daerah yang akan diawasi.
  • Dapat mengelola kantor secara baik
  • Menyusun daftar bagi para pegawai staf
  • Memahami pentingnya SOP (Standard Operation Procedure) untuk kelancaran aktivitas kantor.
  • Mengalokasikan penempatan staf
  • Mempersiapkan perpanjangan kontrak bagi staf lokal dan asing
  • Tentukan periode konfirmasi staf saat ini bekerja
  • Menjaga file pribadi staf
  • Mengelola semua hal yang berkaitan dengan cuti staf.
  • Mempersiapkan surat penawaran untuk pekerjaan staf kontrak lokal dan asing

Jenis Pekerjaan Administrasi Perkantoran

Sistem Administrasi memberikan alat yang diperlukan untuk mengelola konfigurasi dan informasi yang diperlukan untuk memecahkan masalah berbagai jenis kondisi kesalahan. Sistem Administrasi juga memungkinkan administrator untuk melakukan pemeliharaan sistem dan untuk menyelesaikan sistem dan aplikasi masalah umum.

Perangkat administrasi memungkinkan anda untuk melakukan berbagai tugas administratif, seperti keamanan konfigurasi, memantau kinerja, memecahkan masalah, memperbarui ke versi baru dan melakukan transfer data dari sumber target sistem.

Departemen administrasi perkantoran melakukan tugas administratif dan sekretaris sehari-hari untuk organisasi. Mereka melakukan fungsi seperti mengetik dokumen, membuat pengaturan perjalanan bagi para eksekutif dan pembukuan.

Departemen administrasi perkantoran memiliki berbagai jenis pekerjaan seperti berikut :

  • Sekretaris Eksekutif.  Seorang sekretaris eksekutif melakukan tugas-tugas administrasi bagi para eksekutif. Dia menciptakan laporan statistik, melakukan konferensi panggilan dan pertemuan, menyambut pengunjung dan menulis memorandum. Seorang sekretaris eksekutif juga dapat melatih dan mengelola staff administrasi.

  • Sekretaris Hukum.  Seorang sekretaris hukum bekerja dalam berbagai jenis lingkungan, termasuk firma hukum, perusahaan dan instansi pemerintah. Dia tidak perlu memiliki pendidikan formal untuk menjadi sekretaris hukum. Sebaliknya, orang tersebut dapat menghadiri community college untuk mendapatkan keterampilan yang diperlukan untuk bekerja di lapangan.
  • Asisten Administrasi.  Seorang asisten rencana dan administrasi menyiapkan pertemuan dan mengawasi proyek.  Asisten administrasi menciptakan dokumen seperti laporan, presentasi dan lembar kerja. [bt]

Kata Kunci :

contoh tugas administrasi perkantoran,tugas administrasi perkantoran,fungsi dan tugas administrasi,tugas dan fungsi administrasi perkantoran,tugas dan fungsi administrasi,tugas administrasi,pekerjaan administrasi kantor,tugas adm perkantoran,pengertian tugas dan fungsi administrator,pengertian dan tugas adm perkantoran

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *